2008年10月13日下午3点，校双代会筹备工作组宣传组召开会议，会议由团委丁谌老师主持，张天翼、俞倩文等十余名宣传组成员参加了此次会议。 丁老师在会上提出，双代会筹备期间，双代会筹备组宣传组主要以专题网页、广播、横幅、海报等灵活多样的形式，在广大团员青年中通过广泛宣传我校团组织围绕学校工作大局，求真务实，扎实工作取得的优异成绩，广大团干部和共青团员爱岗敬业、实践奉献的良好精神风貌，使广大团员增强开好这次团代会的政治责任感，积极营造迎接团代会、学代会胜利召开的浓厚氛围，以气蓬勃的精神面貌和严谨细致的工作态度迎接团代会、学代会的胜利开幕。双代会筹备组宣传组有信心和决心做好团代会、学代会的各项准备工作。