2008年10月13日下午3点，管理系团总支记张炯炯老师主持双代会筹备组会务组工作会议。

张炯炯老师听取了双代会筹备组会务组成员工作汇报，她提出会务小组成员应该全面考虑大会的各种需要，做到有条不紊，面面俱到。 张老师指出会务组成员要按照全程跟进、全程细化的要求，积极跟进此次双代会各项会务工作，全面安排落实双代会召开期间物资采购、场地布置、秩序维护等事宜，切实为此次双代会的胜利召开提供坚实的后勤保障。