2008年10月13日下午3时，药学系团总支书记竺丹军老师主持召开了校双代会筹备工作组文秘组会议。 会议上，竺丹军老师就现阶段的工作情况，对工作报告起草工作作了精心部署。首先是深入开展调查研究，组织起草报告的成员要到各班寝室走访，收集掌握到第一手素材。其次是紧扣新时期党对共青团工作的新要求，在总结过去三年工作经验，科学分析共青团所面临的新机遇、新挑战的基础上，形成了《报告》提纲。第三是广泛征求意见。《报告》初稿形成后，召开《报告》征求意见座谈会，收集各级团组织的意见和建议。在充分吸收各方意见建议的基础上，多次反复修改后定稿，逐步形成一个大气包容、振奋鼓劲、务实可行的工作报告。